ทำโรงแรม ข้อควรระวัง
|

ข้อควรระวัง – ออกแบบโรงแรม

ทำโรงแรม ข้อควรระวัง

ทำโรงแรม ข้อควรระวัง ก่อนลงทุนทำโรงแรม

ทำโรงแรม ข้อควรระวัง ก่อนลงทุนทำโรงแรมเป็นคำถามยอดนิยมอีกเช่นกันสำหรับผู้สนใจลงทุนทำโรงแรมที่พักขนาดเล็กถึงขนาดกลาง (ต่ำกว่า 80 ห้อง หรือแบบที่ไม่ต้องทำรายงานผลกระทบสิ่งแวดล้อม EIA/IEE) ที่อยากนำมาสรุปสั้นๆให้เห็นภาพว่าคุณพร้อมแล้วหรือยังในการทำธุรกิจโรงแรม และถ้ายังไม่พร้อมควรเพิ่มน้ำหนักในส่วนไหนบ้างเพื่อให้ภาพชัดเจนก่อนลงมือทำ

.

ก่อนออกแบบ

ก่อนออกแบบโรงแรม เจ้าของโครงการควรมีข้อมูลอะไรในมือบ้าง

  1. งบประมาณในการลงทุนโครงการทั้งหมดมีเท่าไหร่ จัดแบ่งเป็นหมวดหมู่ให้ชัดเจนตั้งแต่ช่วงก่อนก่อสร้าง ระหว่างก่อสร้าง และเตรียมเปิดโรงแรม ซึ่งควรคิดคำนวณไปถึงวงเงินหมุนเวียนที่คาดว่าจะใช้ในแต่ละเดือนเมื่อเปิดให้บริการเรียบร้อยแล้ว
  2. แนวคิดหลัก (Core Concept) ไม่ใช่เรื่องรูปแบบทางสถาปัตยกรรมหรือการตกแต่งภายใน แต่หมายถึงแนวคิดหลักของโครงการคืออะไร คุณต้องการจะทำอะไร ต้องการส่งมอบบริการในแบบไหน วางรูปแบบ และ/หรือสไตล์ในแต่ละส่วนอย่างไร
  3. ภาพอ้างอิง (Reference Images) หมายถึงภาพอ้างอิงเพื่อแสดงให้เห็นสไตล์ รูปแบบ อารมณ์ และมุมมองของคุณ ไม่ว่าจะเป็นภาพโรงแรมรีสอร์ทที่ชอบ มุมถ่ายภาพจากส่วนต่างๆของโรงแรม สถานที่พักผ่อนที่เคยไปพักแล้วประทับใจ

ระหว่างการออกแบบ

  1. Deck Briefing หรือสรุปข้อมูลตัวเลขต่างๆ และแนวคิดในการทำโครงการออกมาเป็นเอกสารสั้นๆไม่เกิน 10 หน้า เพื่อใช้ในการเล่าเรื่องให้กับผู้ออกแบบได้รับทราบ และทำความเข้าใจร่วมกัน
  2. ข้อมูลการทำงานของทีมให้บริการทุกแผนกภายในโรงแรมว่าออกแบบการให้บริการเป็นแบบไหน อย่างไร มีพนักงานกี่คนในแต่ละแผนก
  3. ข้อมูลข้อจำกัดในพื้นที่ที่ผู้ ออกแบบ ควรทราบ เช่น ในพื้นที่ที่เป็นเกาะ อาจยังไม่มีน้ำประปา ต้องใช้การขุดบ่อบาดาล และการสั่งซื้อน้ำจากบ่อดินในพื้นที่ หรือยังใช้ไฟฟ้าแบบชั่วคราว ยังไม่มีไฟฟ้ากระแสปกติใช้ เป็นต้น
  4. การรีวิวหรือทบทวนความต่อเนื่องของพื้นที่ต่างๆ ทั้งในด้านการใช้บริการของลูกค้า และการทำงานของทีมโรงแรม

ก่อนเริ่มก่อสร้างและระหว่างการก่อสร้าง

  1. การทำความเข้าใจแบบแปลนทุกส่วน ตั้งแต่งานโครงสร้าง งานสถาปัตยกรรม งานตกแต่งภายใน งานระบบทุกส่วน
  2. การกำกับดูแลหน้างานอย่างใกล้ชิดเพื่อให้ระยะต่างๆที่ ออกแบบ ไว้สามารถสร้างได้จริงที่หน้างาน และหากต้องมีการปรับเพื่อให้เข้ากับพื้นที่หน้างานจริง ควรมองทุกอย่างให้รอบด้านและครอบคลุมทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
  3. การวางแผนเรื่องเวลาในการทำงานในแต่ละส่วนอย่างเหมาะสมและสอดคล้องกับแผนการตลาด-การขายที่วางไว้
  4. การทดสอบคุณภาพการก่อสร้างทุกบริเวณก่อนที่จะรับมอบพื้นที่จากผู้รับเหมา
  5. เงื่อนไขการรับประกันผลงานและความพร้อมในการเข้าหน้างานเมื่อเกิดปัญหา

.

.

ออกแบบ โรงแรมไม่ใช่เรื่องการเน้นความสวยงามภายนอกเท่าที่ตาเรามองเห็นเท่านั้น แต่ควรคำนึงถึงการบำรุงรักษา การทำความสะอาด การใช้งาน และการส่งมอบบริการในแต่ละพื้นที่เพื่อสร้างความประทับใจให้กับลูกค้า สิ่งเหล่านี้เป็นข้อควรระวังสำหรับคนอยากทำโรงแรมทั้งสิ้น

.

ถ้าคุณอ่านแบบไม่ละเอียด ไม่คุยกับผู้ออกแบบอย่างใกล้ชิด ผู้ออกแบบไม่รับฟังเพราะคุณไม่สามารถอธิบายถึงตรรกะและเหตุผลในการทำงานการใช้งานในแต่ละพื้นที่ ปัญหาย่อมเกิดแน่นอน

.

ออกแบบห้องทำงานทีมแม่บ้าน แต่ไม่มีสโตร์เก็บของใช้ต่างๆที่จำเป็นในห้องพักให้คุณแม่บ้านเลย เพราะภาพที่เห็นมีแต่ภาพห้องพักที่ตกแต่งเรียบร้อย ที่นอนหนานุ่มนอนสบาย ผ้าม่านมีลมพัดปลิวสวยงามเวลาที่มีแดดส่อง ไม่เคยมีภาพแม่บ้านที่กำลังล้างห้องน้ำ กำลังเช็ดกระจก กำลังปูที่นอน กำลังถูพื้นห้อง กำลังวิ่งไปขนเตียงเสริม ฟูกเสริม หรือกำลังปูเตียง

.

ออกแบบห้องทำงานทีมทรัพยากรบุคคลแบบเอาไปฝากไว้กับทีมบัญชีและการเงินเพราะเห็นว่าเป็นโรงแรมที่พักขนาดเล็กใช้พนักงานแค่เพียงคนเดียว ไม่ต้องมีห้องทำงานก็ได้(มั้ง)

.

ออกแบบบาร์เครื่องดื่มแต่ไม่มีพื้นที่เคาน์เตอร์ใช้ชงเครื่องดื่ม ไม่มีอ่างล้างแก้ว ไม่มีตู้เก็บแก้วประเภทต่างๆ ไม่มีที่วางอุปกรณ์ชงเครื่องดื่มต่างๆ

.

ออกแบบ ช่องหน้าตาที่ไม่รองรับฤดูฝนเพราะมีน้ำไหลย้อนเข้ามาภายในห้องอาหารตลอดเวลาจนน้ำท่วมห้องอาหาร

.

ออกแบบหลังคาแบบ Flat Roof เรียบๆปูนเปลือยแต่น้ำซึม น้ำขังตลอดเวลาจนห้องพักมีแต่ความชื้น

.

ออกแบบ ลูกตั้งลูกนอนบันไดไม่ปลอดภัยในการใช้งานทั้งลูกค้าและทีมแม่บ้าน

.

ออกแบบทางเดินที่ใช้พื้นผิวสำหรับภายในมาปูภายนอก ทำให้พนักงานเสริฟอาหารที่เดินถือถาดอาหารลื่นหกล้มบ่อยครั้งในหน้าฝน หรือเวลาที่มีการรดน้ำต้นไม้และทำให้พื้นที่ทางเดินเปียก

.

เหล่านี้เป็นเพียงตัวอย่างที่ควรตั้งเป็น ข้อควรระวัง ในการทำโรงแรม

.

ลองทำแบบทดสอบเบื้องต้นกัน ข้อควรระวัง ทำโรงแรม

ติดตามอ่านคำแนะนำดีๆสำหรับการบริหารโรงแรมด้วยตัวคุณเองแบบรู้ให้จริงทำให้เป็นได้ที่ https://linktr.ee/thethinkwise

ติดตามอ่านบทความอื่นๆเกี่ยวกับการทำโรงแรม ไปที่ “ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการทำโรงแรม” https://thethinkwise.com/2023/07/21/hotel-common-mistakes-ข้อผิดพลาดทำโรงแรม/

Similar Posts

  • |

    สร้างทีมโรงแรมพร้อมให้บริการ

    หาคอร์สอบรมโรงแรม สร้างทีมโรงแรมให้พร้อมบริการ จะหาจากไหน

  • |

    ความเสี่ยง (แฝง) ที่โรงแรมควรใส่ใจ

    ความเสี่ยง (แฝง) ที่โรงแรมควรใส่ใจ และบริหารจัดการเพื่อให้โรงแรมเดินหน้าอย่างยั่งยืน

  • โรงแรมใหม่ – ด่านสองแม่บ้าน กว่าจะผ่านไปได้

    จะโฮสเทล จะบูติกโฮเต็ล จะเกสท์เฮ้าส์ จะโรงแรม จะที่พักแบบไหน สิ่งที่ลูกค้าต้องการคือ “ความสะอาด”  แล้วที่พักของคุณส่งมอบความสะอาดในระดับไหน กลุ่มแรกอาจตอบด้วยคำตอบในแนวนี้ “ก็ส่งให้ตามราคาที่จ่ายนั่นแหละ” “ทำได้เท่านี้แหละ เพราะคนหายาก เข้าๆออกๆ มาฝึกได้สักพักก็ออกไป จะให้ทำไงล่ะ” “โอ๊ย……พูดจนปากเปียกปากแฉะ ให้ทำแบบนี้ ทำแบบนี้ ไม่เคยรู้เรื่อง จนปัญญา” “โถ..โถ..มานอนแค่คืนเดียว จะเอาอะไรก็นักกันหนา” กลุ่มที่สองอาจตอบด้วยคำตอบในแนวนี้ “ทำอย่างเต็มที่ค่ะ ตรวจแล้วตรวจอีกกว่าจะส่งมอบห้องให้กับหน้าฟร้อนท์ว่าห้องพร้อมแล้ว” “ไม่ได้เลยค่ะ ลูกค้าตั้งใจมาพักกับเรา ต้องไม่ทำให้เค้าผิดหวังค่ะ” “กว่าจะเดินทางมาถึงโรงแรมเรา ไม่ใช่ง่ายๆนะคะ เราต้องทำทุกอย่างให้เนี้ยบที่สุด ประทับใจที่สุดค่ะ” “เราคำนึงถึงต้นทุนการทำงานค่ะ เรามีการกำกับควบคุมทุกๆแผนก ถ้าบอกว่าค่าใช้จ่ายในห้องพักต้องไม่เกิน 150 บาท ก็ต้องตามนั้นค่ะ ถ้าเกิน หัวหน้าทีมแม่บ้านต้องอธิบายได้ค่ะ” “เรานับจำนวนอเมนิตี้ทุกสิ้นเดือนนะคะ ใครจะหยิบกลับบ้านไม่ได้ค่ะ”   การทำงานของทีมแม่บ้านเป็นการให้บริการที่สำคัญอีกส่วนที่จะช่วยสร้างความประทับใจและทำให้ประสบการ์ณการเข้าพักของลูกค้าราบรื่นไปได้เกิดครึ่งเลยทีเดียว ให้ลองนึกว่าเวลาคุณเดินทางไปพักผ่อน หรือไปทำงาน ส่วนที่คุณใช้บริการมากที่สุด ก็คือ ส่วนห้องพัก ดังนั้นแน่นอนว่า “ทีมแม่บ้าน” ย่อมเป็นส่วนสำคัญหรือหัวใจอีกส่วนต่อจากส่วนหน้าฟร้อนท์ที่กล่าวไปในตอนที่แล้วเลยทีเดียว แล้วทีมแม่บ้านจะช่วยทำให้การเข้าพักของลูกค้าเป็นไปอย่างราบรื่นได้อย่างไร? ความสะอาด  ****ต้องใส่หลาย…

  • |

    โรงแรม กับการสร้างทีม(อีกครั้ง)

    เมื่อโรงแรมต้องกลับมาเปิดอีกครั้ง จะรับทีมงานอย่างไร มีข้อควรระวังอะไรบ้าง โรงแรมใหม่เตรียมเปิดก็นำไปปรับใช้ได้เช่นกัน

  • |

    Explicit vs Implicit Cost – โรงแรมควรรู้

    โรงแรมควรรู้ Explicit vs Implicit Cost เจ้าของโรงแรมรีสอร์ทที่ลงทุนและบริหารจัดการธุรกิจด้วยตนเอง และเลือกที่จะสรรหาทีมโอเปอเรชั่นมาดูแลให้เรื่องการให้บริการภายใน โรงแรม และร้านอาหารไปจนถึงสปา ซึ่งอาจจะเป็นการเอ้าท์ซอร์ทผู้ให้บริการเฉพาะทางสปามาบริหาร หรือทำเองก็แล้วแต่ ความรู้สึกบนความตั้งใจ ณ วันที่ตัดสินใจลงทุนจะทำโรงแรม เมื่อเปรียบเทียบกับเมื่อโรงแรมเปิดให้บริการแล้ว เจ้าของโรงแรมอาจรู้สึกและแสดงออกที่ต่างกัน ณ วันที่ตัดสินใจลงทุน อาจมองว่า “ไม่เป็นไร บริหารเองคนเดียวสบายมาก ขอแค่มีคนมาดูแลเรื่องโอเปอเรชั่นก็พอแล้ว” แต่พอโรงแรมเปิดให้บริการ ปัญหามากมายพรั่งพรูมาเป็นสายโดยเฉพาะเรื่องการให้บริการที่ต้องอาศัยการตัดสินใจขั้นสูงสุดจากเจ้าของ (เพราะวางแนวทางไว้แบบนั้น คือ แบบที่เจ้าของต้องรู้ทุกเรื่อง ต้องเซ็นต์ทุกแผ่น ) ทำให้เวลาที่ควรจะจัดสรรไปดูในภาพรวมเพื่อวางทาง คิดกลยุทธที่จะนำพาธุรกิจไปให้รอด ไม่มี หรือเหลือแค่เพียงไม่ถึง 10 เปอร์เซ็นต์ เพราะเวลาส่วนใหญ่หมดไปกับเรื่องโอเปอเรชั่น เมื่อไม่มีเวลาบริหารจัดการ วางทาง กำหนดทิศทางที่ธุรกิจจะเดินต่อไป มีแต่ตั้งรับตามแต่ลูกค้าจะเข้ามา แล้วก็แก้ไขปัญหาไปในแต่ละวัน ถึงสิ้นเดือนก็อ่านรายงาน ดูบรรทัดสุดท้าย พบกับตัวเลขสีแดง……เดือนละนิด เดือนละหน่อย สะสมไปเรื่อย ๆ พร้อมกับความหวังในเดือนต่อไปว่าจะดีขึ้น …… แต่ตนเองไม่มีเวลามานั่งคิดวิเคราะห์สถานการณ์เพื่อสร้างธุรกิจ และไม่คิดที่จะหาคนมาช่วยคิดในเรื่องนี้ ในที่สุดค่าใช้จ่ายก็พอกพูนมหาศาลจนเกินกว่าที่จะรับภาระไหว … แต่นั่นเป็นเพียงค่าใช้จ่ายที่มองเห็นผ่านทางตัวเลขเท่านั้น ถูกต้องแล้วค่ะ……..

  • |

    โรงแรมควรรู้ สร้างทีมหน้าฟร้อนท์ให้แกร่ง

    จุดเริ่มต้นการให้บริการของทุกโรงแรมเมื่อลูกค้าเดินทางมาเช็คอิน แน่นอนว่าทีมหน้าบ้าน หรือทีมฟร้อนท์ออฟฟิศที่ไม่ว่าโครงสร้างทีมงานของโรงแรมคุณจะแบ่งอย่างไร แต่พนักงานทุกคนที่อยู่ในทีมนี้เป็นทีมที่มีโอกาสแรกที่จะสร้างความประทับใจ หรือสร้างความไม่ประทับใจให้ลูกค้านับตั้งแต่ก้าวแรกที่เดินทางมาถึง แล้วทำไมหลายโรงแรมจึงไม่ค่อยให้ความสำคัญในขั้นตอนการทำงาน การเตรียมงานให้แน่นๆ แต่มักจะไปเน้นตรงปลายทาง เช่น จะใช้อะไรเสริฟเป็นเวลคัมดริ๊งค์ดี จะเสริฟแบบไหนดี จะใช้คำทักทายลูกค้าอย่างไรดี บทความนี้ รวมข้อคิดในการทำงาน การสร้างทีมหน้าบ้านให้แข็งแกร่งที่โพสในหน้าเฟสบุ๊ก thethinkwise มาตลอดสัปดาห์ที่ผ่านมารวม 3 ตอน ซึ่งเราได้รวบรวมมานำเสนออีกครั้งในบทความเดียว เพื่อสะดวกสำหรับทุกท่านในการอ่านให้ครบจบในคลิกเดียว ….อ่านแล้วมีประโยชน์ โปรดแบ่งปันให้เพื่อน ๆ เจ้าของโรงแรม หรือเพื่อนๆที่ทำงานหน้าฟร้อนท์ด้วยกันได้เลยนะคะ เรื่องที่ 1 – คุณต้อนรับลูกค้าเก่าที่เคยเข้าพักอย่างไร เวลามีลูกค้าเก่าเข้าพัก คุณกำหนดให้ทีมสื่อสารโดยใช้คำพูดแบบไหน?ส่วนตัวได้ประสบการณ์ในระดับห้าดาวมาแล้วทั้งห้าดาวแบบบวก และห้าดาวแบบไม่ขอกลับไปอีก แบบที่ 1 – สวัสดีค่ะยินดีต้อนรับคุณ….อีกครั้งนะคะ ครั้งนี้เราเตรียมห้อง….สำหรับคุณ…..พร้อมอาหารเช้าตามเวลาที่แจ้งไว้ในระบบเหมือนทุกครั้งนะคะ และแน่นอนว่าเรากำชับทีมแม่บ้านเรียบร้อยว่างดฉีดน้ำยาปรับอากาศ หรือน้ำยาไล่ยุงที่มีกลิ่นรุนแรงตามที่ลูกค้าได้กรุณาให้คำแนะนำไว้เมื่อเข้าพักครั้งก่อนค่ะ…..วันนี้มีสัมภาระกี่ชิ้นคะ เดี๋ยวทีมงานจะเดินไปส่งลูกค้าพร้อมกับกระเป๋าค่ะ…..ไม่ทราบลูกค้าสะดวกให้ดิฉันเข้าห้องพักเพื่อแนะนำสิ่งอำนวยความสะดวกที่โรงแรมเราเพิ่มเติมในห้องพักหรือเปล่าคะ… แบบที่ 2 – สวัสดีค่ะ วันนี้ที่จองมา 2 ท่าน ห้อง….ไม่มีอาหารเช้านะคะ ถ้าจะรับประทานราคาท่านละ….บาท บวก บวก นะคะ ….เชิญทางนี้ค่ะ ไม่ทราบว่ายังพอจะจำสิ่งของเครื่องใช้ในห้องได้มั้ยคะ…

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.